Wśród materiałów eksploatacyjnych drukarek etykiet możemy wyróżnić:

• etykiety (etykiety samoprzylepne, wszywki, metki)
• taśmy barwiące
• osprzęt techniczny (głowica drukarki, wałek drukarki)

Etykiety stosowane w drukarkach etykiet mogą być produkowane na różnorakich podłozach, na papierze termicznym (i takie etykiety stosowane są do drukarek termicznych), na papierze termotransferowym lub na podłożu z tworzywa sztucznego.

Poza rodzajem podłoża etykiete charakteryzuje również sposób wykończenia, mogą to być między innymi etykiety samoprzylepne, wszywki, przywieszki.

Taśmy barwiące dzielimy pod kątem materiału barwnika:

• taśmy woskowe
• taśmy woskowo-żywiczne
• taśmy żywiczne

Taśmy woskowe są stosowane przy druku etykiet na papierze matowym, do druku etykiet na papierze błyszczącym zastosujemy taśmę woskowo-żywiczną a taśmę żywiczną wykorzystamy przy druku na tworzywach sztucznych